1.3 Ressourcenplanung
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Ein anderer ganz wesentlicher Punkt bei der Organisation digitaler Veranstaltungen istdie Ressourcenplanung. Digitale Veranstaltungen sind nicht weniger, sondern anders aufwändig als Veranstaltungen vor Ort. Einige Punkte der üblichen To Dos, wie das Catering und die Garderobe, fallen weg, andere, wie das Look and Feel beim Ankommen der Teilnehmenden oder deren Pausengestaltung, kommen dazu.
Bis wir digitale Veranstaltungen so behände organisiert bekommen, wie wir es unzählige Male bei Veranstaltungen vor Ort geschafft haben, bedeutet das allerdings in der Tat Mehraufwand. Wir müssen das Lernen einpreisen! Wir müssen uns Zeit nehmen, die vielen Selbstverständlichkeiten, die sonst wie von alleine gehen, gründlich zu durchdenken. Wir müssen das Servicepersonal, das ja nicht nur dafür sorgt, dass Koffer und Jacken gut untergebracht und alle mit Kaffee und Wasser versorgt werden, sondern in der Regel auch ziemlich essentielle Auskünfte zu den Räumlichkeiten parat hält, selber mitbringen.
Und noch mehr: Wir müssen auch die Lernkurven der Teilnehmenden im Blick behalten. Die einen, die schon ewig und drei Tage an Webinaren und digitalen Austauschrunden teilnehmen, für die Livestreaming und Chat nichts Neues sind, brauchen sicher nicht so viel Guidance wie jene, die neu einsteigen.