5.3 Teilnehmenden-Austausch & Netzwerken

Sich einzubringen und sinnvoll beizutragen zählt zu den menschlichen Grundbedürfnissen im Zusammenleben. Daher kommt selbst bei Expertenorientierten Veranstaltungen dem Netzwerken und Austausch zwischen Teilnehmern hohe Bedeutung zu. Kurze Sequenzen zu Beginn, zwischendurch oder am Ende helfen die Aufmerksamkeit und das Redebedürfnis sinnvoll zu einzubinden. Austausch sorgt für erhöhte Zufriedenheit unter Teilnehmern.

Folgende drei Formate eignen sich für kurze Austausch-Sequenzen:

Impromptu Networking (12-15 Minuten)

Ein rascher Austausch in mehreren Rund hilft den Teilnehmern sich mit einem gemeinsamen Anliegen zu verbinden, unentdeckte Verbindungen und Gemeinsamkeiten gemeinsam aufzudecken. Die wiederholte Beantwortung zur gleichen Frage birgt die Möglichkeit sich mit jeder Runde stärker zu klären. Gleichzeitig lernt man in nur 10 Minuten drei andere Teilnehmer kennen. Zeit und Ablauf Jeder paarweise Austausch dauert 3 Minuten, jeder Partner spricht eine volle Minute, der andere hört zu, ohne zu kommentieren oder zu bestätigen. Dann spricht der Partner. Im Anschluss erfolgt noch weitere zweimal ein Partnerwechsel und der Austausch zu denselben Fragen.

Einladung & Frage Überlege eine im Kontext der Veranstaltung zwei sinnvolle und zugleich allgemeine Fragen, z.B. "Was hat Dich hergeführt? Was erhoffst Du Dir von diesem Event, was ist am Ende anders? oder “für welche Herausforderung erhoffst Du Dir eine Antwort?” oder “für welches Thema würdest du gerne einen neuen Kontakt kennenlernen?”

Zusammensetzung Im Idealfall werden Menschen mit jemandem gepaart, den sie noch nicht kennen

Teilnahmemöglichkeit Alle nehmen gleichzeitig Teil, jeder hat die Möglichkeit beizutragen

Material und Technische Voraussetzung Zuordnung Breakout-Räume Automatische Durchmischung in neue Paare

Tipps & Fallen

  • Das Timing ist schnell und muss klar angesagt werden. Teilnehmer sollten selbst auf den Wechsel innerhalb eines Austauschs achten oder Facilitator sollte die Zeit einblenden (1 min.)

  • Wähle eine Frage zum Interesse der Teilnahme und eine Motivationsfrage

  • Hinweis geben, dass bei einer automatischen Mischung zufällig der gleiche Partner zugeteilt werden kann. Dann einfach noch einmal die gleiche Frage beantworten, weil die Zeit für einen manuellen Wechsel zu knapp ist.

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